Wofür wir stehen
Wir haben Umberacolyxen nicht am Whiteboard erfunden, sondern in echten Monatsabschlüssen, Audit-Fragen und eskalierenden E-Mail-Ketten – genau dort, wo Rechnungen heute zu viel Zeit und Energie binden.
Invoice Fokus
Wir fokussieren auf den kompletten Rechnungsweg
Wir haben Umberacolyxen um eine einfache Frage herum gebaut: Wie viele Schritte braucht
eine Rechnung wirklich vom Eingang bis zur Zahlung. Unsere Antwort: deutlich
weniger als heute üblich, wenn alle Datenpunkte sauber verbunden sind. Deshalb
konzentrieren wir uns bewusst auf den gesamten Invoice Lifecycle und verzichten
auf Funktionen, die nur hübsch aussehen, aber keinen messbaren Effekt auf
Durchlaufzeiten, Fehlerquoten oder Rückfragen haben.
Daten zuerst
Wir denken von den Daten her
Unsere Erfahrung: Ohne konsistente Datenbasis bleibt jede Automatisierung eine teure Illusion. Deshalb startet Umberacolyxen immer mit einer strukturierten Bestandsaufnahme vorhandener Systeme, Datenquellen und Schnittstellen. Erst wenn klar ist, wo Belege entstehen, wie sie angereichert werden und wo sie hängen bleiben, konfigurieren wir Workflows. So stellen wir sicher, dass Reports und Dashboards nicht nur schön aussehen, sondern belastbare Entscheidungsgrundlagen liefern.
Mit Finance
Wir entwickeln mit den Teams
Wir haben gelernt: Kein Tool setzt sich gegen gelebte Praxis in Finance-Teams
durch. Deshalb entwickeln wir Funktionen gemeinsam mit Buchhaltung, Controlling
und Einkauf, nicht nur mit IT. In gemeinsamen Sessions kartieren wir reale
Ausnahmefälle, Urlaubsvertretungen und Eskalationswege. Umberacolyxen bildet diese
Realität ab, statt sie zu ignorieren. So entsteht Akzeptanz, und Automatisierung
unterstützt Menschen, statt sie zu übergehen.
Pragmatisch
Wir liefern in klaren Etappen
Wir glauben nicht an den einen großen Wurf, der über Nacht alle Probleme löst.
Stattdessen arbeiten wir mit einem klaren, iterativen Vorgehen: Zuerst die
sichtbarsten Engpässe im Invoice Lifecycle entschärfen, dann Schritt für Schritt
weitere Szenarien automatisieren. Jede Änderung wird mit klaren Zielgrößen
hinterlegt, etwa reduzierte Liegezeiten oder weniger manuelle Korrekturen. So
bleibt der Fortschritt greifbar und nachvollziehbar.
Was uns leitet
Wir haben unsere Werte aus echten Projekten abgeleitet: aus Nachtschichten vor dem Abschluss, aus Audit-Fragen und aus Gesprächen mit Teams, die zwischen Systemen pendeln müssen.
Transparenz im Prozess
Wir machen jeden Schritt im Invoice Lifecycle nachvollziehbar: wer was wann entschieden hat, auf welcher Datenbasis und mit welchen Auswirkungen. Keine versteckten Automatismen, keine Blackbox-Logik. So können Finance-Teams Entscheidungen erklären und bei Bedarf korrigieren.
Verlässlichkeit vor Show
Wir versprechen nur, was wir mit unserer aktuellen Architektur und unserem Team verantworten können. Wo Grenzen bestehen, benennen wir sie klar. Stabilität, Datenqualität und nachvollziehbare Workflows sind für uns wichtiger als spektakuläre Funktionen ohne belastbare Grundlage.
Compliance als Standard
Wir entwickeln Umberacolyxen konsequent entlang regulatorischer Anforderungen und interner Richtlinien unserer Kundinnen und Kunden weiter. Dazu gehören Audit-Trails, Rechtekonzepte und datenschutzkonforme Verarbeitung. Compliance ist für uns kein Add-on, sondern Teil der Kernarchitektur.
Partnerschaft auf Augenhöhe
Wir verstehen uns als Partner von Finance-Teams, nicht als Tool-Lieferant. Deshalb begleiten wir Einführungen mit klarer Methodik, binden Fachbereiche ein und bleiben auch nach dem Go-live ansprechbar. Unser Ziel: Lösungen, die sich im Alltag bewähren und mit den Anforderungen wachsen können.
Unser Weg bisher
Wir sind nicht über Nacht entstanden, sondern Schritt für Schritt gewachsen – mit jeder neuen Rechnung, jedem Audit und jeder Rückfrage aus Finance-Teams.
Das Team hinter Umberacolyxen: Finance-Erfahrung trifft Produktfokus
Wir sind ein Team aus Finance, Produkt und Engineering, das viele Jahre in gewachsenen Unternehmensstrukturen gearbeitet hat. Wir kennen SAP-Transaktionen ebenso wie improvisierte Excel-Workarounds und interne Messenger-Chats zur Rechnungsverfolgung. Heute bündeln wir dieses Wissen in Umberacolyxen und arbeiten eng mit Finanzabteilungen, IT und Einkauf zusammen. Unser Anspruch: pragmatische Lösungen, die sich im Alltag bewähren, statt Präsentationen, die nur im Meetingraum funktionieren.
Anna Katharina Müller Schneider
Mitgründerin und Product Lead
Berlin, Deutschland und remote
Schwerpunkte im Produktbereich
Invoice Lifecycle Mapping
Prozessdesign im Finanzbereich
Anforderungsanalyse mit Teams
Change Begleitung im Alltag
Hat selbst in Accounting-Teams Monatsabschlüsse begleitet und weiß, wie sich fehlende Belege anfühlen. Verantwortet bei Umberacolyxen Produktstrategie und Priorisierung. Spricht täglich mit Kundenteams, sammelt reale Use Cases und übersetzt sie in klare Anforderungen. Legt Wert auf nachvollziehbare Workflows statt abstrakter Automatisierung. Versteht sowohl betriebswirtschaftliche Zusammenhänge als auch technische Grenzen.
Anna Katharina Müller Schneider
Mitgründerin und Product Lead
Berlin, Deutschland und remote
Schwerpunkte im Produktbereich
Invoice Lifecycle Mapping
Prozessdesign im Finanzbereich
Anforderungsanalyse mit Teams
Change Begleitung im Alltag
Hat selbst in Accounting-Teams Monatsabschlüsse begleitet und weiß, wie sich fehlende Belege anfühlen. Verantwortet bei Umberacolyxen Produktstrategie und Priorisierung. Spricht täglich mit Kundenteams, sammelt reale Use Cases und übersetzt sie in klare Anforderungen. Legt Wert auf nachvollziehbare Workflows statt abstrakter Automatisierung. Versteht sowohl betriebswirtschaftliche Zusammenhänge als auch technische Grenzen.
Lukas Johannes Becker Friedrich
Mitgründer und CTO
München, Deutschland und Umgebung
Technische Verantwortlichkeiten
Schnittstellen und APIs
Datenmodellierung für Belege
Systemarchitektur Finance-IT
Performance und Stabilität
Kommt aus der Software-Entwicklung mit Schwerpunkt Integrationen und Datenqualität. Verantwortet die technische Architektur von Umberacolyxen und sorgt dafür, dass Schnittstellen stabil laufen. Hat zahlreiche ERP- und Buchhaltungssysteme angebunden und kennt typische Fallstricke bei Belegdaten. Sieht sich als Übersetzer zwischen IT-Abteilung und Finance-Team, wenn es um technische Entscheidungen geht.
Lukas Johannes Becker Friedrich
Mitgründer und CTO
München, Deutschland und Umgebung
Technische Verantwortlichkeiten
Schnittstellen und APIs
Datenmodellierung für Belege
Systemarchitektur Finance-IT
Performance und Stabilität
Kommt aus der Software-Entwicklung mit Schwerpunkt Integrationen und Datenqualität. Verantwortet die technische Architektur von Umberacolyxen und sorgt dafür, dass Schnittstellen stabil laufen. Hat zahlreiche ERP- und Buchhaltungssysteme angebunden und kennt typische Fallstricke bei Belegdaten. Sieht sich als Übersetzer zwischen IT-Abteilung und Finance-Team, wenn es um technische Entscheidungen geht.
Miriam Sophie Wagner Hoffmann
Head of Customer Success
Hamburg, Deutschland und remote
Fokus in der Zusammenarbeit
Prozessaufnahme vor Ort
Reporting für Finance-Teams
Onboarding und Schulungsplanung
Kontinuierliche Feedbackzyklen
Bringt Erfahrung aus Controlling und Reporting mit und hat viele Planungsrunden mit unvollständigen Daten erlebt. Bei Umberacolyxen verantwortet sie Customer Success und begleitet Teams von der ersten Prozessaufnahme bis zur stabilen Nutzung. Achtet darauf, dass Reports nicht nur Kennzahlen zeigen, sondern konkrete Handlungsimpulse geben. Nutzt strukturierte Feedbackschleifen, um Produkt und Service kontinuierlich zu verbessern.
Miriam Sophie Wagner Hoffmann
Head of Customer Success
Hamburg, Deutschland und remote
Fokus in der Zusammenarbeit
Prozessaufnahme vor Ort
Reporting für Finance-Teams
Onboarding und Schulungsplanung
Kontinuierliche Feedbackzyklen
Bringt Erfahrung aus Controlling und Reporting mit und hat viele Planungsrunden mit unvollständigen Daten erlebt. Bei Umberacolyxen verantwortet sie Customer Success und begleitet Teams von der ersten Prozessaufnahme bis zur stabilen Nutzung. Achtet darauf, dass Reports nicht nur Kennzahlen zeigen, sondern konkrete Handlungsimpulse geben. Nutzt strukturierte Feedbackschleifen, um Produkt und Service kontinuierlich zu verbessern.
Thomas Michael Richter Bauer
Commercial Director und Partnerschaften
Köln, Deutschland und DACH
Verantwortungen im Markt
Bedarfsanalyse im Mittelstand
Stakeholder-Management DACH
Koordination mit Partnern
Transparente Angebotsgestaltung
Kommt aus dem B2B-Vertrieb mit starkem Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen im Finanzumfeld. Verantwortet bei Umberacolyxen den Marktzugang und die Abstimmung mit Partnern. Kennt typische Einwände aus IT, Datenschutz und Betriebsrat und adressiert sie frühzeitig. Legt Wert auf transparente Kommunikation zu Funktionsumfang, Projektschritten und Grenzen der Lösung. Sieht Verträge als Startpunkt einer Zusammenarbeit, nicht als Abschluss.
Thomas Michael Richter Bauer
Commercial Director und Partnerschaften
Köln, Deutschland und DACH
Verantwortungen im Markt
Bedarfsanalyse im Mittelstand
Stakeholder-Management DACH
Koordination mit Partnern
Transparente Angebotsgestaltung
Kommt aus dem B2B-Vertrieb mit starkem Fokus auf langfristige Kundenbeziehungen im Finanzumfeld. Verantwortet bei Umberacolyxen den Marktzugang und die Abstimmung mit Partnern. Kennt typische Einwände aus IT, Datenschutz und Betriebsrat und adressiert sie frühzeitig. Legt Wert auf transparente Kommunikation zu Funktionsumfang, Projektschritten und Grenzen der Lösung. Sieht Verträge als Startpunkt einer Zusammenarbeit, nicht als Abschluss.
Auszeichnungen und Nachweise
Wir messen uns nicht an Schlagworten, sondern an unabhängigen Prüfungen, Audits und Auszeichnungen aus Finance, Sicherheit und Compliance.
Preis für Prozessklarheit
Auszeichnung für unsere klare Fokussierung auf transparente, nachvollziehbare Finanzprozesse in mittelständischen Unternehmen.
Security Zertifizierung erhalten
Zertifizierung für Informationssicherheit nach anerkannten Standards, mit Fokus auf Datenzugriff und Protokollierung.
UX Anerkennung im Finanzbereich
Branchenpreis für nutzerzentriertes Design in Finance-Software, vergeben von einer unabhängigen Fachjury.
Innovation im Invoice Lifecycle
Würdigung für unseren Beitrag zu digitalisierten Rechnungsprozessen in europäischen Finance-Teams.